Кейс · хоккейная школа · Астана

Спроси у таргетолога, какое объявление привело клиента, который заплатил

Он назовёт заявки, охваты и цену клика. На вопрос про оплату честный ответ один: этого не видно. В этой школе было так же — до июня.

3 из 10
оплат с известным источником в мае
10 из 10
в июне и июле
+27%
записей на пробное

Что было

Несколько площадок в городе, отдел продаж, реклама через агентство. Заявки шли, деньги списывались, отчёты приходили. Но на простой вопрос — какое объявление приносит оплаты, а какое просто тратит бюджет — ответа не было ни у кого.

Не потому что скрывали. Этой связи не существовало: реклама жила в одном кабинете, заявки в мессенджере, оплаты в CRM, и между ними не было ни одной ниточки. Владелец видел итог месяца и не мог разложить его на причины.

В мае из десяти оплат он мог назвать источник у трёх. Остальные семь пришли «откуда-то из Instagram».

Что сделали

Обычно на этом месте предлагают воронку: посадочную, квиз, серию прогрева, догоняющие сообщения. Каждая ступень — место, где человек отваливается, и повод продать ещё одну настройку.

Не добавили ни одной ступени. Человек как жал на объявление и попадал в переписку с менеджером, так и жмёт. Появилось другое — два инструмента.

Первый

Каждое объявление подписано

Не «пришли заявки», а видно, какое предложение их принесло и сколько дошло до оплаты. Сразу выяснилось: четыре предложения из десяти не продают вообще — заявки дают, оплат ноль. Их выключили.

Второй

Каждый разговор разобран

Записал менеджер человека на пробное или упустил — видно назавтра. Не «эффективность 34 из 100», а конкретно: в мае цену называли в каждом третьем разговоре, договорённость о следующем шаге — в каждом четвёртом. Теряют на финале.

Звонки отдела · месяцразбор идёт каждый день
~3 300
звонков
~700
разобрано ИИ
55%
средняя оценка
~120
слабых разговоров
начало месяцаконец
звонки за день из них разобрано
Так это выглядит в системе. Каждый день — сколько разговоров было и сколько уже разобрано. Слабые отмечены отдельно, их и смотрят первыми.

Дальше работает перебор, а не гадание: два-три предложения на небольшой бюджет, через неделю видно, какое даёт записи дешевле, остальные выключаются. Не «протестируем квартал» — решение на первой неделе.

Что нашлось в разговорах

Разбор не ставит менеджеру балл — он показывает, что именно не сделано, и подсказывает формулировку. Руководителю не нужно слушать записи и придумывать, о чём говорить на планёрке: тема уже названа.

Частые ошибки · весь отделмесяц разговоров
Не выяснил потребностьпочти каждый второй
Минимум три вопроса до оффера: что нужно, какой опыт, что важно при выборе
Не назвал или не дожал ценукаждый восьмой
Цену называть самому, не дожидаясь вопроса, и сразу переходить к следующему шагу
Не закрыл на пробноекаждый восьмой
Закрывать на конкретный слот: «среда в шесть или четверг в семь — как удобнее?»
Не обозначил повод звонкакаждый одиннадцатый
Сразу: «звоню по поводу записи на хоккей» — свежий повод вместо «я вам звонил»
Не работает с возражениямикаждый двадцать третий
На «дорого» и «подумаем» — альтернатива и дата возврата, а не согласие и прощание
Доли округлены. В системе у каждой строки открывается список сделок, где это произошло.

Дальше это превращается в работу: разбирается один навык в неделю, через неделю та же строка показывает, сдвинулось ли. За два месяца договорённость в конце разговора выросла почти вдвое — была в каждом четвёртом звонке, стала почти в каждом втором.

Что стало видно

МесяцПо какой доле оплат видно конкретное объявление
Май20%
Июнь77%
Июль69%

Было: из десяти оплат объявление известно по двум. Стало: по семи. Остальные приходят не с рекламы — сарафан и возвраты, там объявления нет и быть не может.

Дальше по воронке: записей на пробное плюс 26% за месяц. Разговоров разобрано больше двух тысяч — сто тридцать часов, которые до этого не слушал никто.

Что не сошлось

видно только теперь

Записали на четверть больше, а дошло почти столько же

Пока явку не считали, рост записей на пробное выглядел бы чистой победой. Записей стало больше на четверть, а пришло — всего на десятую часть: доля дошедших просела с половины до сорока шести из ста. Прирост осел между записью и приходом.

Это не поломка системы, а вопрос, который она задала. Раньше его никто не задавал, потому что не с чем было сравнить.

Кейс без такого пункта читается как реклама. Здесь он один, зато настоящий.

Написать в WhatsApp Проверить свою школу